Desplazarse o navegar en un documento de word usando el teclado

El cuadro siguiente muestra cómo podemos mover el cursor para desplazarnos o navegar en un documento Word y que teclas del teclado usar para dicho propósito:

Para mover el cursor:  Usamos las teclas:
Arriba o abajo una linea a la vez o un caracter a la derecha o izquierda a la vez. Flechas
Palabra por palabra. Ctrl + Flecha Izquierda o
Ctrl + Flecha Derecha
Párrafo por párrafo. Ctrl + Flecha Arriba o
Ctrl + Flecha Abajo
Subir o bajar pantalla por pantalla. Re Pag o Av Pag
Subir o bajar página por página. Ctrl + Av Pag o
Ctrl + Re Pag
Al principio o final de una línea. Inicio o Fin
Al inicio del documento. Ctrl + Inicio
Al final del documento. Ctrl + Fin

¡A navegar por Word con el teclado se ha dicho!

¡Hasta la próxima!

Totales rápidos con la herramienta análisis rápido de Excel.

¿Has usado la herramienta de análisis rápido de Excel para obtener rápidamente totales de un rango de celdas?

Veamos el siguiente ejemplo de datos de el número de pasaportes consulares producidos en los meses de enero, febrero y marzo de ciertas ciudades con consulados de los Estados Unidos:

Si queremos obtener los totales de pasaportes por cada mes rápidamente, seleccionamos el rango de celdas necesarias y automáticamente Excel nos mostrará la herramienta de análisis rápido, indicada con una flecha en la siguiente imagen:

Si damos clic sobre ella aparecerá el menú de opciones de la herramienta, de ahí seleccionamos el menú Totales:

Aparecerán abajo de los menú las opciones correspondientes a Totales: Sumar, Promedio, Recuento, % del total, Total…; repetidas dos veces. Las primera cinco operaciones hace las operaciones automáticamente por columnas (los resultados aparecerán al final de cada columna de la selección), las otras cinco, lo hacen por filas (los resultados aparecerán al final de la fila de la selección):

Por ejemplo, si seleccionamos la primera opción Sumar, calculará automáticamente la sumatoria de lo meses de enero, febrero y marzo y los colocará abajo de la selección:

Si por el contrario, seleccionamos la segunda opción de Sumar, la sumatoria la hará por consulado, es decir sumará los valores de la fila:

Los mismo sucederá si seleccionamos las otras opciones del menú Totales: Promedio, Recuento, etcSi las celdas donde va a poner los resultados, ya contienen datos, la herramienta nos preguntará si queremos reemplazarlos con los nuevos resultados.

Espero y les sea de ayuda este post. ¡Nos vemos a la próxima!

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Abrir archivos XML con Excel

A veces algunos datos que necesitamos analizar vienen en formato XML y lo queremos hacer con Excel. Si vemos con el Bloc de Notas el contenido de un archivo XML veremos algo como esto:

Para importar un archivo XML a nuestra hoja de Excel necesitamos que esté visible la ficha Programador en nuestro menú. Si este ficha no está visible, habrá que activarla.

Para activarla vaya a Archivo-> Opciones:Aparecerá la ventana Opciones de Excel. Ahí seleccione Personalizar cinta de opciones y luego active la casilla Programador de las opciones de Pestañas principales:

Una vez activada la ficha Programador, la seleccionamos y damos clic en Importar, en la ventana Importar XML navegamos hasta donde está ubicado nuestro archivo XML, lo seleccionamos y oprimimos el botón Importar:

En el diálogo siguiente damos Aceptar:

Aparece el diálogo Importar datos, le decimos que inserte los datos a partir de la celda A1 (o en la que se desee o en una nueva hoja de cálculo) y damos Aceptar:

Automáticamente Excel da formato de tabla a los datos importados:

Espero y les sea útil este post. No olvide visitar a los anunciantes para que podamos seguir haciendo tips como estos.

¡Hasta luego!

Ajustar automáticamente el ancho y/o alto de todas las celdas en Excel.

Hola a todos, gracias por visitar el Blog de SCyASIG.

Hay documentos en Excel que al abrirlos cuentan con una buena cantidad de filas y columnas, y las celdas no están ajustadas al tamaño del texto que contienen; ajustar manualmente o automáticamente, ya sea el ancho o alto de cada celda,  resultaría un poco tardado.

Por ejemplo el siguiente archivo:

Como podemos observar en la imagen anterior, en algunas celdas su contenido no se ve completo y en el caso de las celdas que contienen números grandes, estos se ven en notación abreviada.

Para ajustar automáticamente, por ejemplo, el ancho de todas las filas, primero seleccionaremos toda las celdas del documento dando clic donde indica la flecha roja en la siguiente imagen:

Se seleccionarán todas las celdas como se pude observar en la imagen anterior.  Una vez seleccionadas todas las celdas procedemos a dar doble clic en cualquiera de las lineas que divide o separa los encabezados de columna (donde se encuentran las letras A, B, C.., que identifican a cada una de las columnas del documento) donde muestra la flecha de la siguiente imagen:

Una vez hecho esto, todas las columnas se ajustarán automáticamente a su contenido como puede observarse:

Para ajustar automáticamente el alto de todas las celdas bastaría seleccionar todas la celdas, como hemos visto, y dar doble clic en la línea divisoria de los números que identifican a las filas:

Si en lugar de dar doble clic en las lineas divisorias de columnas o filas, mientras estén seleccionadas todas la celdas como se vio; solamente arrastramos cambiando el ancho o alto de alguna columna o fila (ajuste manual); todas las celdas se ajustarán al mismo ancho o alto que hayamos definido en el arrastre.

La imagen anterior muestra el resultado de un ajuste manual de ancho y alto de las celdas y como se puede observar en la misma, todas las celdas quedaron a un mismo ancho y alto.

Espero y les sea útil esta publicación y no olviden visitar a pos patrocinadores para poder seguir escribiendo tips como este.

¡Hasta la próxima!

Caracteres raros al abrir archivos csv con Excel

Algunos organimos gubernamentales como el INEGI comparte información estádística en varios formatos, uno de esos formatos son los archivos de texto csv (valores separados por comas).

Como estándar, INEGI codifica esos archivos en formato UTF-8 que al abrirlos automáticamente con el programa Excel desde Windows, los caracteres especiales como eñes, acentos y diéresis aparecen como caracteres raros.

El siguiente videotutorial explica como abrir correctamente esos tipos de archivos csv con Excel en Windows.

No olviden visitar a los patrocinadores. ¡Gracias!

Como evitar que Chrome nos direccione automáticamente de HTTP a HTTPS

A veces Chrome nos envía automáticamente de una dirección http que visitamos a la misma dirección pero anteponiéndole https y a veces no lo deseamos.

Para evitar esto hay que esribir chrome://net-internals/#hsts en la barra de direcciones de Chrome, ir a la sección Delete domain, capturar  el dominio (Domain) del sitio que queremos evitar que se vaya a https y oprimimos el botón Delete. Es todo, cerramos la página y ya podemos abrir una nueva pestaña o reiniciar el Chrome e ir a la dirección http deseada.

seleccion_497

Owncloud 9.1: “error while loading shared libraries: libcairo.so.2”

Después de instalar Owncloud 9.1.1 en un servidor con CentOS 7 e instalar LibreOffice 5.2.1 para poder activar la aplicación Documents, la cual permite la edición en linea de documentos, procedí a activar la opción Local de dicha aplicación y aplicar y realizar el test, sin embargo el test falló; me indicaba que viera los mensajes del archivo log.

captura

Al revisar el archivo log de owncloud mostraba una linea que dentro del mensaje contenía el texto “error while loading shared libraries: libcairo.so.2”.

Para instalar dicha librería es necesario instalar en CentOS 7, con permisos de administrador, la aplicación ibus de la siguiente forma

# yum install ibus

Una vez realizado, el test se realizó sin problemas.

Espero y les sea útil el post. ¡Saludos!

Enviar Ctrl-Alt-Supr o Ctrl-Alt-Del a través de Conexión a Escritorio Remoto de Windows

Inicias sesión en un servidor Windows remoto a través de la aplicación “Conexión a Escritorio remoto” de Windows y quiero cambiar la contraseña de mi usuario actualmente en sesión en el servidor. Para que aparezca la opción de cambio de contraseña es necesario enviar la combinación de teclas Ctrl-Alt-Del Ctrl-Alt-Supr, pero si lo tecleo, aparece el diálogo de la máquina desde la que estoy haciendo la conexión, no en el servidor remoto.

Selección_483

Para poder hacer que aparezca, en el servidor Windows remoto, el diálogo de cambio de contraseña, se envía la combinación Ctrl-Alt-End o Ctrl-Alt-Fin en lugar de la combinación de teclas normal.

Espero haber ayudado. ¡Hasta pronto! ¡No olvides visitar a los patrocinadores!

Borrar todas las lineas de archivos de texto que cumplan algún criterio con Notepad++

Hablamos un poco de Notepad++ en la anterior entrada del este blog y vimos una de las tantas herramientas o características que tiene. Hoy veremos la capacidad de poder borrar un grupo de lineas de texto que cumplan cierto criterio de búsqueda.

Pondremos un ejemplo sencillo y con pocas líneas; aunque para fines prácticos el archivo debería tener miles de filas donde sería complicado borrar una a una cada una de las filas que cumplan cierto criterio; de lo que se trata en esta entrada es sólo demostrar la funcionalidad:

Selección_475

De este archivo, queremos eliminar o borrar todas aquellas líneas que contengan la palabra “Fix”. Para ello vamos primero a marcar todas la líneas que contengan dicha palabra. Seleccionamos la opción Buscar->Marcar….

Menú_480

En el diálogo Mark seleccionamos y llenamos los datos como se muestra en la imagen siguiente:

Selección_476

Le estamos indicando que busque la palabra Fix, que marque la linea donde aparezca dicha palabra, que sólo busque la palabra completa, que coincidan las letras mayúsculas y minúsculas y que busque en todo el documento. Oprimimos el botón “Buscar  todo” y enseguida oprimimos “Cerrar”. Quedarán las palabras que coincidieron seleccionadas y aparecerá una marca al inicio de cada fila de texto donde encontró la palabra buscada:

Selección_477

En este caso marcó las líneas 5, 6 y 7 de nuestro archivo, las cuales contienen la palabra Fix. Ahora procederemos a indicarle que borre dichas líneas del archivo. Para eso seleccionamos la opción Buscar->Marca->Borrar lineas marcadas.

Menú_482

El resultado sería el siguiente:

Selección_478

Las líneas marcadas fueron eliminadas.

Como puedes ver en las opciones del menú Marca, existen más opciones que podemos utilizar. Les dejo de tarea averiguar la funcionalidad de el resto de las opciones.

¡No olviden visitar a los patrocinadores! ¡Nos vemos en la siguiente entrada!

 

Ordenar archivos de texto con Notepad++

Notepad++ es un editor de texto gratuito que funciona en sistemas operativos Windows y que se puede descargar desde su sitio e instalar sin costo alguno.

Es mi editor de texto favorito bajo Windows, más práctico y versátil que el editor Notepad que viene instalado por defecto en este sistema operativo.

Dentro de las muchas características y/o utilerías que posee la última versión de Notepad++ es la capacidad de ordenar las líneas contenidas dentro de un archivo de texto, una característica muy útil para los que manejamos archivos de texto y necesitamos ordenar sus lineas ya sea ascendente o de forma descendente.

Supongamos que tenemos un archivo de texto con el contenido siguiente:

Captura

Para ordenar su contenido en forma ascendente, seleccionamos la opción Editar-> Operaciones con líneas-> Ordenar líneas en sentido ascendente.

Sin título

El contenido del archivo quedaría así:

1234
234
234
345
345
456
456
654
678
765

Por defecto, esta operación ordena las líneas de forma alfabética o textualmente, es por eso que el la línea con el contenido 1234 aparece primero, ya que está tomando la línea como si fuera texto, y textualmente el 1 con el que inicia la línea es menor que el 2, 3, etc., del resto de las líneas.

Si lo que queremos es ordenar por su valor numérico entonces utilizamos la opción Editar-> Operaciones con líneas-> Orden de líneas numérico ascendiente; que nos daría como resultado:

234
234
345
345
456
456
654
678
765
1234

Es decir, ascendente numéricamente. Si el orden lo deseáramos en forma descendente tanto textual como numéricamente, en el mismo menú  Editar-> Operaciones con líneas, seleccionaríamos las opciones Ordenar líneas en sentido descendente  Orden de líneas numérico descendiente respectivamente.

Espero y les se útil este post. ¡No olvides visitar a los patrocinadores!