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Como cambiar el formato de una palabra o frase que aparece repetidamente en un documento de Word Office a través de la herramienta reemplazar

Resulta que  aveces queremos resaltar, en todo nuestro documento de Word Office, alguna palabra o frase a través de un formato diferente al resto del texto. Por ejemplo, resaltar la marca de un producto o una palabra extranjera que aparece repetidamente en el texto, o alguna cita.

Para lograr esto usaremos la herramienta “Buscar y reemplazar” del menú Edición de la pestaña Inicio. También podemos acceder a esta herramienta oprimiendo las teclas “Ctrl-L” al mismo tiempo.

Tanto en “Buscar:” como en “Reemplazar con:”, escribimos la palabra o frase que queremos cambiar de estilo en nuestro documento (en mi caso, la palabra “ejemplo”) y oprimimos el botón “Más>>”.

El diálogo mostrará más opciones. Enseguida marcamos o seleccionamos el texto en “Reemplazar como:” y oprimimos el botón “Formato” y seleccionamos “Fuente…”.

Deberá aparecer el diálogo “Reemplazar fuente”, si no es así, cierra el diálogo con el botón “Cancelar” y repite el procedimiento nuevamente seleccionando antes el texto que aparece en “Reemplazar con:” como se explica líneas arriba.

Una vez en este diálogo, elige el nuevo formato que le darás a la palabra o frase, en mi caso, le di el estilo de fuente “Negrita Cursiva” y le di un color de fuente rojo. Oprime el botón “Aceptar” cuando hayas terminado.

De nuevo en el diálogo “Buscar y reemplazar” selecciona el botón “Reemplazar todos”, deberá aparecer una ventana indicando el numero de reemplazos que llevó a cabo. Oprime “Aceptar”.

Cierra el diálogo “Buscar y reemplazar”. El cambio de formato de la palabra y/o frase debió cambiar en todo el documento.

Bien, espero y les sea útil este consejo. ¡Hasta la próxima!

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Como borrar una página en un documento Word

Aquí les dejaré un pequeño truco de cómo borrar una página de un documento de Microsoft Word.

Por lo general, para borrar una página de un documento Word, nos vamos a la página que queremos borrar, seleccionamos todos los elementos de la página (texto, gráficas, imagenes, etc.), ya sea con el ratón o teclado, y suprimimos oprimiendo la tecla suprimir. Bueno, aquí les va otra forma de hacerlo:

Colocamos el cursor en cualquier lugar de la página que queremos eliminar y oprimimos  las teclas Ctrl-L (Control y la letra L), aparecerá el diálogo  “Buscar y reemplazar”:

Seleccionamos la pestaña “Ir a”. Seleccionamos la opción “Página” en la sección “Ir a:” (si no esta seleccionada), introducimos “\page” en “Número de la página” y oprimimos el botón “Ir a”. El contenido completo de la página actual se seleccionará.

Oprimimos el botón “Cerrar” y ya podemos borrar el contenido de la página oprimiendo la tecla “Supr” (suprimir).

Espero y les sea útil este truco. ¿Otra duda o pregunta acerca de Word? Déjala en los comentarios o en nuestras redes sociales, estaremos encantados de ayudarte.

¡Hasta la próxima?

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Menú contextual “Documento nuevo” no existe en el administrador de archivos de Ubuntu 18.04 LTS

Para mi sorpresa después de estar usando la versión 18.04 LTS de Ubuntu me encuentro que la opción del menú contextual del administrador de archivos, “Documento nuevo”, ya no aparece. La opción “Carpeta nueva” sigue apareciendo pero por alguna extraña razón eliminaron la de crear un documento nuevo.

Para hacer que aparezca de nuevo es necesario hacer lo siguiente: haga un archivo de texto vacío en la carpeta “Plantillas”, que se debe de encontrar dentro de tu “Carpeta personal”, y nombre dicho archivo el nombre que quiera que aparezca en el sub menú de “Documento nuevo”. En mi caso nombré el archivo “Documento nuevo.txt” . Si no se encuentra la carpeta “Plantillas”, créela y coloque el archivo como se describió anteriormente.

Una vez hecho esto, inmediatamente se activará la opción “Documento nuevo” en el menú contextual del administrador de archivos de Ubuntu.

Espero y les sirva. ¡Deja tus dudas y/o comentarios!

¡Hasta pronto!

 

 

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Convertir o mostrar fecha como texto en Excel

Para mostrar como texto una fecha en Excel, podemos usar la siguiente fórmula:

La celda B1, utiliza la funcion TEXTO() para convertir tanto el numero de día como el número del mes de la fecha en la celda A1 a sus nombres correspondientes. Las funciones DIA() y AÑO(), para obtener el día y el año respectivamente de la misma fecha  y  la función CONCAT() para concatenar los resultados de las fórmulas y los textos necesarios que formarán el texto resultante final.

Podemos también concatenar los textos utilizando el símbolo & (et o ampersand) en lugar de la función CONCAT() y obtendremos el mismo resultado como se muestra la fórmula en la celda C1:

Pueden jugar con los textos y las posiciones para lograr el texto resultante requerido.

¿Dudas? Deja tu comentario.

¡Hasta pronto!

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Google Chrome: cómo cambiar la carpeta de descargas por defecto.

Después de adquirir una laptop de nuestra tienda un cliente y fan nos preguntaba si era posible que Google Chrome guardara automáticamente los archivos en otra carpeta que no fuera la carpeta por defecto, ya que su computadora contaba con dos discos, uno de estado sólido (ssd) en donde estaba instalado el sistema Windows 10,  y otro, un disco duro (hd) normal, y las descargas automáticas las hacía en el disco SSD, el cual era de menos capacidad de almacenamiento que el HD.

Así que hice el siguiente video explicativo de cómo hacer que Google Chorme guarde sus descargas en otra ubicación o carpeta.

Espero que a quienes tienen la misma duda, les haya sido útil el video y de paso se suscriban al canal.

¡Hasta la próxima!

 

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Cómo escribir texto vertical en Word Office

Dicen que una imagen, ¿o video? dice más que mil palabras. Les dejo este video de cómo escribir texto vertical en Word Office.

¡Sucríbete a mi canal de Youtube!

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Impresora láser o de inyección de tinta ¿Cuál comprar?

Hasta hace poco las impresoras láser se recomendaban más para los trabajos en oficina y las de inyección de tinta eran las más indicadas para los trabajos en el hogar. Las láser eran mucho más caras a la hora de comprarlas a comparación de las de inyección que eran más baratas. Aunque a la larga, debido a lo caro de los cartuchos de inyección de tinta, casi salía el mismo precio que las láser. Ya que los toners (la “tinta” de las láser), aunque costaran más que los cartuchos, imprimían muchas más páginas u hojas.

HP LaserJet Pro M102w G3Q35A
Impresora láser

En la actualidad las impresoras láser han bajado de precio y las de inyección de tinta han abaratado el costo de las tintas. Entonces….¿cuál comprar? Depende, como veremos enseguida.

Las láser, por lo generar son mejores para imprimir texto mientras que las de inyección, ganan a la hora de imprimir gráficos o fotos como lo hacen las impresoras de inyección de tinta con calidad fotográfica. Las fotos impresas con láser de color no son de tan buena calidad como las de inyección de tinta con calidad fotográfica.

EPSON WORKFORCE M105 C11CC85211
Impresora de inyección con tanques de tinta

Ahora, si vas a imprimir grandes volúmenes de hojas (por ejemplo miles de hojas al mes) y quieres gran velocidad de impresión (cantidad de hojas por minuto), las impresoras láser llevan la delantera, las láser de buena calidad y por supuesto, más caras, cumplen con estos requisitos. Si vas a imprimir poco o la velocidad de impresión no es tan importante, es más recomendable una de inyección de tinta.

Últimamente a las de inyección de tinta les agregaron una tecnología llamada “sistema continuo de tinta” que abarata con mucho el costo de tinta, ya que implementa unos tanques o recipientes rellenables que contienen mucha más tinta que los cartuchos tradicionales. Las impresoras de la marca Epson y Canon ya han implementado esta tecnología. Hp apenas inicia aquí en México a introducir impresoras de este tipo. Son más caras, pesadas y más voluminosas que las impresoras de inyección de cartuchos, pero vale la pena invertir en ellas ya que dan muchas hojas de impresión por bote de relleno de tinta.

SAMSUNG Xpress SL-M2020
Impresora láser

En resumen, ya sea si vas a compras una impresora láser o una de inyección de tinta, consulta las características para ver cuál de ellas se adecua a tus necesidades de impresión.

Puedes encontrar impresoras láser, de inyección de tinta con cartuchos o de de tanques rellenables de las mejores marcas en nuestra tienda, ¡visítala!.

¡Hasta pronto!

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LibreOffice no cambia el color de la fuente (font) ni la transparencia de las imágenes

Esto se debe muy probablemente a que se corrompió alguno de los archivos de perfil del usuario de LibreOffice.

 

Para reparar los archivos, lo más fácil es grabar o guardar los documentos que tengamos abiertos, cerrar el programa, renombrar la carpeta donde se encuentra el perfil del usuario y  volver a iniciar LibreOffice para que genere un nuevo perfil de usuario.

En Windows, la carpeta donde guarda el perfil de usuario se encuentra generalmente en:

C:\Usuarios\[usuario]\AppData\Roamin\LibreOffice\4

En Ubuntu la ruta es:

/home/[usuario]/.config/libreoffice/4

En ambos casos, basta con renombrar la carpeta llamada 4. Una vez renombrada, inicie nuevamente LibreOffice y la carpeta será recreada.

Comprueba que ya se puede cambiar el color de la fuente y la transparencia de las imágenes en los documentos.

¿Te funcionó? Cualquier comentario es bienvenido. No olvides visitar los anuncios.

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Creando un CD de datos en una computadora iMac.

Para crear un CD de datos o grabar archivos en un CD inserte el CD virgen o vacío en la unidad. Una vez que la Mac detecta el CD abre  una ventana donde pregunta que deseamos hacer con el CD vacío.

Seleccionamos la Acción: Usar en el Finder y oprimimos el botón OK. El disco aparecerá en el escritorio con la etiqueta Sin título CD.

Damos doble clic sobre el disco para abrirlo. El disco se abre en una ventana.

Abrimos una nueva ventana de Finder navegando a Archivo -> Nueva ventana de Finder.

Navegamos en nuestra nueva ventana de Finder hasta donde se encuentran los documentos que queremos copiar en el CD y los arrastramos o copiamos y pegamos a la ventana del CD.

Una vez que tengamos todos los documentos o archivos a grabar en el CD en la ventana procedemos a grabar el disco. Seleccionamos la ventana del CD y seleccionamos Archivo -> Grabar “Sin título CD”….

Nos aparece el siguiente diálogo.

En nombre del disco: escriba el nombre que quiere asignar al CD, en Velocidad de grabación: seleccione la máxima posible que permite su dispositivo, en el ejemplo es de 24x. Oprimimos el botón Grabar. Nos mostrará una ventana con el avance de la grabación del CD.

Una vez terminada la grabación y si no hay problemas la ventana anterior desaparecerá y ya podemos expulsar nuestro CD grabado desde el Finder.

¡Es todo! Ya tenemos nuestro CD de datos.

¿Te fue útil el artículo? Por favor no olvides visitar a los patrocinadores dando clic en sus anuncios para poder seguir publicando estos tipos de artículos. ¿Alguna sugerencia de algún tema para el siguiente artículo? Deja tu comentario.

¡Hasta la próxima!

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La importancia de hacer respaldos o copias de seguridad de nuestros archivos guardados en la computadora.

¿Cuántas veces nos ha pasado que, cuándo más nos urge entregar un trabajo o una tarea que hacemos en nuestra computadora, de pronto se va la luz y perdemos todo el trabajo o escrito que llevábamos hecho? ¿O que al encender la computadora ésta ya no enciende porque se daño el disco duro y por lo tanto ya no tenemos acceso a nuestros archivos? ¿O simplemente que alguien borra los archivos porque el disco duro ya no tenía espacio y no te consultó si esos archivos servían? ¿O te robaron la computadora? ¿Te suenan familiares estos casos? Y lo peor de todo: ¡no tienes una copia de o los archivos! ¡ups!

¡Pero resulta que si copiaste los archivos! ¿Dónde? En otra carpeta en el mismo disco duro a la cual llamaste “RespaldoDeMiTrabajo”. ¡Que bien! Pero.. ¿y si lo que se dañó fue el disco duro o te robaron la computadora? ¡ups!

Una verdadera copia de seguridad o respaldo de seguridad es cuando copiamos nuestros archivos o documentos a otro dispositivo de almacenamiento que está fuera de nuestra computadora, llámese disco duro externo, memoria USB, disco CD, disco DVD, unidad de red, o en la nube (cloud).

Pero no basta con tener nuestras copias en un dispositivo externo si, por ejemplo, el disco duro lo mantenemos conectado siempre a nuestra computadora (a un lado). En el caso de un robo o una infección de virus ¡adiós copias de seguridad! Una copia de nuestros archivos en la nube o guardando los otros dispositivos en otro sitio distinto a donde tenemos nuestro equipo de cómputo, no tendría este inconveniente. De hecho, si es posible, se recomienda tener el dispositivo de respaldos fuera de la casa u oficina o cargarlos siempre contigo, lo que protegería nuestros archivos en el caso de algún desastre natural o humano (temblor, inundación, incendio, etc).

¿Cada cuánto tiempo hay que hacer copia de seguridad de nuestros archivos o documentos? Eso depende, pero por regla general, los respaldos se deben hacer después de hacer alguna modificación a nuestros archivos o documentos. Hay quienes prefieren hacerlo todos los días a cierta hora, por ejemplo; o cada hora, etc. Todo depende de que tan a menudo hagamos cambios a nuestros archivos.

Otra pregunta que debemos hacernos al hacer las copias de seguridad es: ¿necesito guardar la historia de las modificaciones que le he hecho a mis archivos o documentos a través del tiempo (versiones)? Veamos un caso, supongamos que mis respaldos de seguridad consiste en copiar los archivos de mi computadora a un disco externo reemplazando los archivos en el disco externo cada vez que hago modificaciones a mis archivos en la computadora. Estas haciendo tu tesis para titularte y a uno de tus sinodales, un día, no le gustan 10 párrafos de lo que haz escrito y tu los borras modificando el documento tesis.doc, lo guardas en tu computadora y haces la “copia de seguridad” en el disco externo. Bien, ya tienes dos documentos de tesis idénticos, uno en tu computadora y otro en el disco externo. ¡Qué bien!. Al día siguiente le muestras tu tesis a otro de tus sinodales y te dice que para él era importante el tema que borraste un día antes.. ¡que horror! ¡Vas a tener que volver a escribir los 10 párrafos que habías borrado un día antes! La copia de seguridad que hiciste en tu disco externo no te va a servir de mucho porque es idéntica a la que tienes en tu computadora!

Podemos cambiar entonces la forma de hacer las copias de seguridad, en lugar de reemplazar los archivos modificados en mi computadora (última versión) en el disco externo, ¿qué tal si les pongo en otra carpeta o les pongo otro nombre que me indique cuando los modifiqué? Por ejemplo, supongamos que le puse a mi archivo tesis.doc y la primera vez que lo modifiqué lo guardé en una carpeta en el disco externo llamada 20171101 (la fecha en el que lo hice). Si al día siguiente modifico el archivo en mi computadora, al hacer mi respaldo de seguridad, ahora lo hago en una carpeta llamada 20171102 en mi disco externo. ¡Que bien! A esto se llama tener varias versiones de tu archivo tesis.doc. Así no perdiste lo que hiciste un día antes y lo puedes volver a recuperar. ¿Que si modifico el archivo más de una vez al día? Bueno, puedes hacer copia de tu archivo tesis.doc cambiando el nombre a la copia que hagas en tu disco externo, por ejemplo lo puedes llamar tesis201711021201.doc (los dígitos representarían la fecha, hora y minuto en que hiciste la copia de seguridad. ¡Que bien! Aunque un poco tedioso ¿no?

Afortunadamente hay aplicaciones o programas que hacen esto automáticamente, así que no te preocupes. En artículos posteriores hablaremos de algunas utilerías y programas que podemos usar en Windows 10 que nos facilitarán la administración de nuestras copias o respaldo de seguridad.

¡Hasta pronto!