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Como cambiar el formato de una palabra o frase que aparece repetidamente en un documento de Word Office a través de la herramienta reemplazar

Resulta que  aveces queremos resaltar, en todo nuestro documento de Word Office, alguna palabra o frase a través de un formato diferente al resto del texto. Por ejemplo, resaltar la marca de un producto o una palabra extranjera que aparece repetidamente en el texto, o alguna cita.

Para lograr esto usaremos la herramienta “Buscar y reemplazar” del menú Edición de la pestaña Inicio. También podemos acceder a esta herramienta oprimiendo las teclas “Ctrl-L” al mismo tiempo.

Tanto en “Buscar:” como en “Reemplazar con:”, escribimos la palabra o frase que queremos cambiar de estilo en nuestro documento (en mi caso, la palabra “ejemplo”) y oprimimos el botón “Más>>”.

El diálogo mostrará más opciones. Enseguida marcamos o seleccionamos el texto en “Reemplazar como:” y oprimimos el botón “Formato” y seleccionamos “Fuente…”.

Deberá aparecer el diálogo “Reemplazar fuente”, si no es así, cierra el diálogo con el botón “Cancelar” y repite el procedimiento nuevamente seleccionando antes el texto que aparece en “Reemplazar con:” como se explica líneas arriba.

Una vez en este diálogo, elige el nuevo formato que le darás a la palabra o frase, en mi caso, le di el estilo de fuente “Negrita Cursiva” y le di un color de fuente rojo. Oprime el botón “Aceptar” cuando hayas terminado.

De nuevo en el diálogo “Buscar y reemplazar” selecciona el botón “Reemplazar todos”, deberá aparecer una ventana indicando el numero de reemplazos que llevó a cabo. Oprime “Aceptar”.

Cierra el diálogo “Buscar y reemplazar”. El cambio de formato de la palabra y/o frase debió cambiar en todo el documento.

Bien, espero y les sea útil este consejo. ¡Hasta la próxima!

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Cómo escribir texto vertical en Word Office

Dicen que una imagen, ¿o video? dice más que mil palabras. Les dejo este video de cómo escribir texto vertical en Word Office.

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Desplazarse o navegar en un documento de word usando el teclado

El cuadro siguiente muestra cómo podemos mover el cursor para desplazarnos o navegar en un documento Word y que teclas del teclado usar para dicho propósito:

Para mover el cursor:  Usamos las teclas:
Arriba o abajo una linea a la vez o un caracter a la derecha o izquierda a la vez. Flechas
Palabra por palabra. Ctrl + Flecha Izquierda o
Ctrl + Flecha Derecha
Párrafo por párrafo. Ctrl + Flecha Arriba o
Ctrl + Flecha Abajo
Subir o bajar pantalla por pantalla. Re Pag o Av Pag
Subir o bajar página por página. Ctrl + Av Pag o
Ctrl + Re Pag
Al principio o final de una línea. Inicio o Fin
Al inicio del documento. Ctrl + Inicio
Al final del documento. Ctrl + Fin

¡A navegar por Word con el teclado se ha dicho!

¡Hasta la próxima!

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Excel: Cómo encontrar elementos repetidos en dos listas.

En este ejemplo vamos a identificar los elementos repetidos de dos formas, la primera, dando un estilo único a los elementos repetidos; la segunda, colocando al lado de los elementos duplicados un identificador.

Estos ejemplos se ejecutaron usando la versión 2013 de Excel, tal vez en otras versiones sea un poco diferente el uso de las formulas que a continuación aplicaremos.

Problema: tenemos las siguientes columnas A y C con datos y queremos resaltar aquellos datos en la columna C que existen en la columna A, es decir, los datos en la columna C que se repiten  con los de la columna A.

Selección_400

Seleccionamos las celdas de la columna C y escogemos  la opción “INICIO -> Formato condicional -> Nueva regla…” tal y como se muestra en la imagen siguiente.

Selección_402

En la ventana “Nueva regla de formato”, seleccionamos el tipo de regla “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.” e introducimos la siguiente fórmula en la opción “Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera:”:

=COINCIDIR(C1, $A$1:$A$7, 0) > 0

La ventana debe de verse como la siguiente imagen.

Selección_403

Oprimimos el botón “Formato…” para abrir el diálogo “Formato de celdas” y en la pestaña “Relleno” seleccionamos el color que queremos que aparezca de fondo en las celdas de los datos repetidos. Oprimimos “Aceptar” para cerrar el diálogo y nuevamente “Aceptar” para aplicar el formato condicional en la ventana “Nueva regla de formato”.

Selección_405

Las celdas de la columna C que contienen datos duplicados con las celdas de la columna A, aparecerán con el fondo de color elegido:

Selección_406

Ahora, si queremos “identificar” en la columna contigua a C solo es cuestión de pegar la fórmula que usamos en anteriormente en las celdas contiguas a la columna C. Una vez hecho esto el resultado debe verse así:Selección_407

La celda en la columna D mostrará “VERDADERO” cuando el dato en la celda contigua de la columna C se encuentra en la columna A, y error (#N/A) cuando no.

Espero y este post les sea útil.

¡Saludos!