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Como cambiar el formato de una palabra o frase que aparece repetidamente en un documento de Word Office a través de la herramienta reemplazar

Resulta que  aveces queremos resaltar, en todo nuestro documento de Word Office, alguna palabra o frase a través de un formato diferente al resto del texto. Por ejemplo, resaltar la marca de un producto o una palabra extranjera que aparece repetidamente en el texto, o alguna cita.

Para lograr esto usaremos la herramienta “Buscar y reemplazar” del menú Edición de la pestaña Inicio. También podemos acceder a esta herramienta oprimiendo las teclas “Ctrl-L” al mismo tiempo.

Tanto en “Buscar:” como en “Reemplazar con:”, escribimos la palabra o frase que queremos cambiar de estilo en nuestro documento (en mi caso, la palabra “ejemplo”) y oprimimos el botón “Más>>”.

El diálogo mostrará más opciones. Enseguida marcamos o seleccionamos el texto en “Reemplazar como:” y oprimimos el botón “Formato” y seleccionamos “Fuente…”.

Deberá aparecer el diálogo “Reemplazar fuente”, si no es así, cierra el diálogo con el botón “Cancelar” y repite el procedimiento nuevamente seleccionando antes el texto que aparece en “Reemplazar con:” como se explica líneas arriba.

Una vez en este diálogo, elige el nuevo formato que le darás a la palabra o frase, en mi caso, le di el estilo de fuente “Negrita Cursiva” y le di un color de fuente rojo. Oprime el botón “Aceptar” cuando hayas terminado.

De nuevo en el diálogo “Buscar y reemplazar” selecciona el botón “Reemplazar todos”, deberá aparecer una ventana indicando el numero de reemplazos que llevó a cabo. Oprime “Aceptar”.

Cierra el diálogo “Buscar y reemplazar”. El cambio de formato de la palabra y/o frase debió cambiar en todo el documento.

Bien, espero y les sea útil este consejo. ¡Hasta la próxima!

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Como borrar una página en un documento Word

Aquí les dejaré un pequeño truco de cómo borrar una página de un documento de Microsoft Word.

Por lo general, para borrar una página de un documento Word, nos vamos a la página que queremos borrar, seleccionamos todos los elementos de la página (texto, gráficas, imagenes, etc.), ya sea con el ratón o teclado, y suprimimos oprimiendo la tecla suprimir. Bueno, aquí les va otra forma de hacerlo:

Colocamos el cursor en cualquier lugar de la página que queremos eliminar y oprimimos  las teclas Ctrl-L (Control y la letra L), aparecerá el diálogo  “Buscar y reemplazar”:

Seleccionamos la pestaña “Ir a”. Seleccionamos la opción “Página” en la sección “Ir a:” (si no esta seleccionada), introducimos “\page” en “Número de la página” y oprimimos el botón “Ir a”. El contenido completo de la página actual se seleccionará.

Oprimimos el botón “Cerrar” y ya podemos borrar el contenido de la página oprimiendo la tecla “Supr” (suprimir).

Espero y les sea útil este truco. ¿Otra duda o pregunta acerca de Word? Déjala en los comentarios o en nuestras redes sociales, estaremos encantados de ayudarte.

¡Hasta la próxima?

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Cómo escribir texto vertical en Word Office

Dicen que una imagen, ¿o video? dice más que mil palabras. Les dejo este video de cómo escribir texto vertical en Word Office.

¡Sucríbete a mi canal de Youtube!

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Desplazarse o navegar en un documento de word usando el teclado

El cuadro siguiente muestra cómo podemos mover el cursor para desplazarnos o navegar en un documento Word y que teclas del teclado usar para dicho propósito:

Para mover el cursor:  Usamos las teclas:
Arriba o abajo una linea a la vez o un caracter a la derecha o izquierda a la vez. Flechas
Palabra por palabra. Ctrl + Flecha Izquierda o
Ctrl + Flecha Derecha
Párrafo por párrafo. Ctrl + Flecha Arriba o
Ctrl + Flecha Abajo
Subir o bajar pantalla por pantalla. Re Pag o Av Pag
Subir o bajar página por página. Ctrl + Av Pag o
Ctrl + Re Pag
Al principio o final de una línea. Inicio o Fin
Al inicio del documento. Ctrl + Inicio
Al final del documento. Ctrl + Fin

¡A navegar por Word con el teclado se ha dicho!

¡Hasta la próxima!

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Excel y Word no quiere abrir documentos en una unidad de red

Sucedió en la oficina, de pronto el Excel y Word empezaron a mandar errores al querer abrir documentos que se encontraban en una unidad de red. Los mensajes eran algo parecido a esto:

“Microsoft Excel no puede abrir o guardar más documentos porque no hay memoria o espacio en disco suficiente.
Para aumentar el espacio de memoria cierre los libros de trabajo o los programas que no necesite.
Para aumentar el espacio en el disco, supriman los ficheros que no necesiten.”

Si se copiaban y abrían en el disco local esos mismos documentos el error desaparecía.

Si les sucede esto es muy probable que el servicio del cortafuegos (firewall) de windows esté deshabilitado. Revise en el administrador de servicios si está habilitado, si no, habilítelo.

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Algunos antivirus deshabilitan el servicio cuando son instalados porque dichos antivirus traen su propio firewall. Si se desactiva el firewall del antivirus, asegúrese de habilitar nuevamente el firewall de windows.

¡Saludos!

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Cómo remover todos las ligas o links de un documento en Word.

Al trabajar con documentos en Word y pegar textos, por ejemplo, de Wikipedia, si pegamos con las opciones por default de Word se pegarán todas las ligas que contenga en texto que estamos copiando desde Wikipedia.

Si esto te pasó y quieres remover las ligas o links, puedes seleccionar el texto donde se encuentran las ligas en el documento Word que queremos remover y enseguida pulsar al mismo tiempo las teclas Ctlr-Mayús-F9.

Esto removerá las ligas y dejará sólo el texto.

¡Saludos!

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Aplicando formateo básico con Word 2013

Puedes cambiar atributos de la fuente como tamaño, estilo, efectos, color y espaciado entre caracteres mediante el grupo Fuente en la pestaña Inicio que se encuentra en la Mini barra de herramientas, así como del cuadro de diálogo Fuente que se abre al oprimir el lanzador de dicho diálogo.

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También puedes aplicar efectos de texto predefinidos desde el menú Efectos de Texto y Tipografía disponible en el grupo Fuente.

 

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Puedes cambiar atributos de un párrafo como es son la alineación , sangrías, espaciado, sombreado y bordes desde el grupo Párrafo en la pestaña Inicio y desde el cuadro de diálogo Párrafo que se abre cuando das click sobre el lanzador de dicho diálogo.

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Diferentes formas de seleccionar texto en un documento Word

Hay diversas formas de seleccionar texto en un documento word.

  • Para seleccionar una palabra de doble-click. Esto selecciona la palabra y el espacio siguiente. Si hay un signo de puntuación después de la palabra, éste no es seleccionado.
  • Para seleccionar una oración de click en cualquier lugar de la oración mientras mantiene oprimida la tecla Ctrl. Se selecciona desde el primer caracter de la oración hasta un espacio después del signo de puntuación te término de oración.
  • Para seleccionar todo un párrafo, solo de triple-click sobre el párrafo. El párrafo y la marca de fin de párrafo son seleccionados.

Puedes seleccionar palabras adyacentes, lineas o párrafos posesionando el cursor al inicio del texto que quieres seleccionar, presionando la tecla Mayúsculas y enseguida presionando una de las teclas de flechas o dando un click al final del texto que quieres seleccionar.

Para seleccionar bloques de texto no adjacentes, selecciona el primer bloque de texto (como se explicó en el párrafo anterior), mantén presionada la tecla Ctrl, y entonces selecciona el siguiente bloque de texto.

Para seleccionar un bloque de una forma más rápida puedes usar el “área de selección” , esa área se encuentra ala izquierda de toda línea de texto de todo el documento. En esta área el puntero cambia de una como letra I a una flecha apuntando a  la derecha. Una vez que el puntero cambió a es flecha puedes seleccionar bloques de texto como sigue:

  • Para seleccionar una linea, da click en el área de selección a la izquierda de la línea.
  • Para seleccionar un párrafo, da doble click en el área de selección a la izquierda del párrafo deseado.
  • Para seleccionar el documento entero, da triple click en cualquier parte del área de selección.

Para des seleccionar texto, da un click en cualquier parte del documento, pero no en el área de selección.

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¿Sabes moverte por un documento de Word mediante el teclado?

Aquí va una lista de teclas o combinación de teclas que pueden ser usadas para moverse rápidamente por un documento de Word:

Presionando esta tecla o combinación El cursor se mueve
Flecha Izquierda Un caracter a la izquierda
Flecha Derecha Un caracter a la derecha
Flecha Arriba Una linea hacia arriba
Flecha Abajo Una línea hacia abajo
Ctrl+Flecha Izquierda Una palabra a la izquierda
Ctrl+Flecha Derecha Una palabra a la derecha
Inicio Al inicio de la línea actual
Fin Al final de la línea actual
Ctrl+Inicio Al inicio del documento
Ctrl+Fin Al final del documento
Ctrl+Retroceso de Página (RePag) Al inicio de la página previa
Ctrl+Avance de Página (AvPag) Al inicio de la próxima página
Retroceso de Página (RePag) Una pantalla hacia atrás
Avance de Página (AvPag) Una pantalla hacia adelante