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Abrir archivos XML con Excel

A veces algunos datos que necesitamos analizar vienen en formato XML y lo queremos hacer con Excel. Si vemos con el Bloc de Notas el contenido de un archivo XML veremos algo como esto:

Para importar un archivo XML a nuestra hoja de Excel necesitamos que esté visible la ficha Programador en nuestro menú. Si este ficha no está visible, habrá que activarla.

Para activarla vaya a Archivo-> Opciones:Aparecerá la ventana Opciones de Excel. Ahí seleccione Personalizar cinta de opciones y luego active la casilla Programador de las opciones de Pestañas principales:

Una vez activada la ficha Programador, la seleccionamos y damos clic en Importar, en la ventana Importar XML navegamos hasta donde está ubicado nuestro archivo XML, lo seleccionamos y oprimimos el botón Importar:

En el diálogo siguiente damos Aceptar:

Aparece el diálogo Importar datos, le decimos que inserte los datos a partir de la celda A1 (o en la que se desee o en una nueva hoja de cálculo) y damos Aceptar:

Automáticamente Excel da formato de tabla a los datos importados:

Espero y les sea útil este post. No olvide visitar a los anunciantes para que podamos seguir haciendo tips como estos.

¡Hasta luego!

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Ajustar automáticamente el ancho y/o alto de todas las celdas en Excel.

Hola a todos, gracias por visitar el Blog de SCyASIG.

Hay documentos en Excel que al abrirlos cuentan con una buena cantidad de filas y columnas, y las celdas no están ajustadas al tamaño del texto que contienen; ajustar manualmente o automáticamente, ya sea el ancho o alto de cada celda,  resultaría un poco tardado.

Por ejemplo el siguiente archivo:

Como podemos observar en la imagen anterior, en algunas celdas su contenido no se ve completo y en el caso de las celdas que contienen números grandes, estos se ven en notación abreviada.

Para ajustar automáticamente, por ejemplo, el ancho de todas las filas, primero seleccionaremos toda las celdas del documento dando clic donde indica la flecha roja en la siguiente imagen:

Se seleccionarán todas las celdas como se pude observar en la imagen anterior.  Una vez seleccionadas todas las celdas procedemos a dar doble clic en cualquiera de las lineas que divide o separa los encabezados de columna (donde se encuentran las letras A, B, C.., que identifican a cada una de las columnas del documento) donde muestra la flecha de la siguiente imagen:

Una vez hecho esto, todas las columnas se ajustarán automáticamente a su contenido como puede observarse:

Para ajustar automáticamente el alto de todas las celdas bastaría seleccionar todas la celdas, como hemos visto, y dar doble clic en la línea divisoria de los números que identifican a las filas:

Si en lugar de dar doble clic en las lineas divisorias de columnas o filas, mientras estén seleccionadas todas la celdas como se vio; solamente arrastramos cambiando el ancho o alto de alguna columna o fila (ajuste manual); todas las celdas se ajustarán al mismo ancho o alto que hayamos definido en el arrastre.

La imagen anterior muestra el resultado de un ajuste manual de ancho y alto de las celdas y como se puede observar en la misma, todas las celdas quedaron a un mismo ancho y alto.

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¡Hasta la próxima!

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Caracteres raros al abrir archivos csv con Excel

Algunos organimos gubernamentales como el INEGI comparte información estádística en varios formatos, uno de esos formatos son los archivos de texto csv (valores separados por comas).

Como estándar, INEGI codifica esos archivos en formato UTF-8 que al abrirlos automáticamente con el programa Excel desde Windows, los caracteres especiales como eñes, acentos y diéresis aparecen como caracteres raros.

El siguiente videotutorial explica como abrir correctamente esos tipos de archivos csv con Excel en Windows.

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