Como guardar una hoja de Excel como archivo csv con codificación UTF-8.

Para los que trabajamos con Sistemas de Información Geográfica (SIG) es muy frecuente utilizar archivos delimitados por comas (CSV) codificados en UTF-8 para alimentar nuestros sistemas y muchas de las fuentes de información están en formato Excel de Microsoft. Por eso es necesario conocer cómo convertir hojas con información en Excel a formato csv codificado en UTF-8.

En los siguientes videos muestro, primero, cómo hacerlo con la última versión de Excel que viene con Microsoft 365, la cual ya cuenta con la opción para exportar directamente a este tipo de archivo que queremos y en un segundo video, muestro cómo hacerlo en versiones de Excel que no cuenten con esta opción, auxiliándonos con el Bloc de Notas de Windows 10.

Directamente desde versión reciente de Excel.
Auxiliándonos con el Bloc de Notas.

Espero y les sea útil esta información. ¡Hasta la próxima!

Excel no está actualizando las fórmulas.

¿Por qué un documento en Excel no está actualizando las fórmulas? Una fórmula en una celda al copiarla o replicarla a otras celdas me muestra el mismo valor, no hace el cálculo especificado en la fórmula. Si doy [Entrar] en la celda, tampoco se actualiza. ¿Qué pasa?

Lo que pasa es que el modo de calcular automáticamente las formulas esta puesto en modo Manual en dicho documento Excel y es necesario cambiarlo a Automático para que vuelva a funcionar la actualización automática de las fórmula.

¿Cómo se hace? Enseguida les dejo el video donde explico cómo hacerlo:

Espero y les sea útil.

¡Hasta la próxima!

Excel no muestra las barras de desplazamiento.

De pronto nos llegan documentos de Excel y al abrirlo resulta que las barras de desplazamiento no se muestran. Para algunos nos es más cómodo navegar por el documento usando dichas barras para oras personas al parecer no y prefieren ocultarlas.

Si abrimos un archivo propio veremos que las barras de desplazamiento están ahí. Esto es porque la configuración de que aparezcan o no aparezcan las barras es propia del documento.

Para hacer que las barras de desplazamiento se muestren en un archivo que no las muestra hay que seguir estos pasos:

  1. Seleccionar la pestaña Archivo.
  2. En el menú que aparece, seleccionar Opciones.
  3. En la ventana Opciones de Excel que se abre, seleccionar del menú izquierdo el menú Avanzadas.
  4. Navegar hacia abajo en el área izquierda de la ventana usando la barra de desplazamiento, hasta encontrar las opciones Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical y activar las casillas.
  5. Una vez activadas, damos clic en el botón Aceptar en la parte de abajo de la ventana.
  6. ¡Listo! Las barras de desplazamiento serán nuevamente visibles.

También puedes ver el siguiente video con los pasos a seguir:

Espero y les sirva este artículo.

¡Hasta la próxima!

Cómo cambiar a modo obscuro u oscuro (dark mode) Windows 10

Para activar el modo obscuro o dark mode de Windows 10 y en algunas de las aplicaciones sigue estos pasos:

Busca “Colores” en la barra de búsqueda de Windows 10 y selecciona “Elegir el color de énfais”:

Se abrirá la Configuración del Sistema en la sección de Personalización. Ahí seleccionamos la opción “Colores” del menú de la izquierda y aparecerá la Pantalla “Colores” a la derecha. Bajamos hasta la sección “Elige el modo de aplicación predeterminado” y seleccionamos la opción “Oscuro”:

Una vez seleccionado, Windows 10 pasará a modo dark/oscuro inmediatamente:

La mayoría de las aplicaciones, como el Explorador de Archivos, pasarán a este modo.  Si el Explorador de Archivos no cambia a este modo, es porque no tienes la última actualización. Esto sólo funciona en la versión 1809 o superior de Windows 10.

¡Saludos! 

Como cambiar el formato de una palabra o frase que aparece repetidamente en un documento de Word Office a través de la herramienta reemplazar

Resulta que  aveces queremos resaltar, en todo nuestro documento de Word Office, alguna palabra o frase a través de un formato diferente al resto del texto. Por ejemplo, resaltar la marca de un producto o una palabra extranjera que aparece repetidamente en el texto, o alguna cita.

Para lograr esto usaremos la herramienta “Buscar y reemplazar” del menú Edición de la pestaña Inicio. También podemos acceder a esta herramienta oprimiendo las teclas “Ctrl-L” al mismo tiempo.

Tanto en “Buscar:” como en “Reemplazar con:”, escribimos la palabra o frase que queremos cambiar de estilo en nuestro documento (en mi caso, la palabra “ejemplo”) y oprimimos el botón “Más>>”.

El diálogo mostrará más opciones. Enseguida marcamos o seleccionamos el texto en “Reemplazar como:” y oprimimos el botón “Formato” y seleccionamos “Fuente…”.

Deberá aparecer el diálogo “Reemplazar fuente”, si no es así, cierra el diálogo con el botón “Cancelar” y repite el procedimiento nuevamente seleccionando antes el texto que aparece en “Reemplazar con:” como se explica líneas arriba.

Una vez en este diálogo, elige el nuevo formato que le darás a la palabra o frase, en mi caso, le di el estilo de fuente “Negrita Cursiva” y le di un color de fuente rojo. Oprime el botón “Aceptar” cuando hayas terminado.

De nuevo en el diálogo “Buscar y reemplazar” selecciona el botón “Reemplazar todos”, deberá aparecer una ventana indicando el numero de reemplazos que llevó a cabo. Oprime “Aceptar”.

Cierra el diálogo “Buscar y reemplazar”. El cambio de formato de la palabra y/o frase debió cambiar en todo el documento.

Bien, espero y les sea útil este consejo. ¡Hasta la próxima!

Como borrar una página en un documento Word

Aquí les dejaré un pequeño truco de cómo borrar una página de un documento de Microsoft Word.

Por lo general, para borrar una página de un documento Word, nos vamos a la página que queremos borrar, seleccionamos todos los elementos de la página (texto, gráficas, imagenes, etc.), ya sea con el ratón o teclado, y suprimimos oprimiendo la tecla suprimir. Bueno, aquí les va otra forma de hacerlo:

Colocamos el cursor en cualquier lugar de la página que queremos eliminar y oprimimos  las teclas Ctrl-L (Control y la letra L), aparecerá el diálogo  “Buscar y reemplazar”:

Seleccionamos la pestaña “Ir a”. Seleccionamos la opción “Página” en la sección “Ir a:” (si no esta seleccionada), introducimos “\page” en “Número de la página” y oprimimos el botón “Ir a”. El contenido completo de la página actual se seleccionará.

Oprimimos el botón “Cerrar” y ya podemos borrar el contenido de la página oprimiendo la tecla “Supr” (suprimir).

Espero y les sea útil este truco. ¿Otra duda o pregunta acerca de Word? Déjala en los comentarios o en nuestras redes sociales, estaremos encantados de ayudarte.

¡Hasta la próxima?

Menú contextual “Documento nuevo” no existe en el administrador de archivos de Ubuntu 18.04 LTS

Para mi sorpresa después de estar usando la versión 18.04 LTS de Ubuntu me encuentro que la opción del menú contextual del administrador de archivos, “Documento nuevo”, ya no aparece. La opción “Carpeta nueva” sigue apareciendo pero por alguna extraña razón eliminaron la de crear un documento nuevo.

Para hacer que aparezca de nuevo es necesario hacer lo siguiente: haga un archivo de texto vacío en la carpeta “Plantillas”, que se debe de encontrar dentro de tu “Carpeta personal”, y nombre dicho archivo el nombre que quiera que aparezca en el sub menú de “Documento nuevo”. En mi caso nombré el archivo “Documento nuevo.txt” . Si no se encuentra la carpeta “Plantillas”, créela y coloque el archivo como se describió anteriormente.

Una vez hecho esto, inmediatamente se activará la opción “Documento nuevo” en el menú contextual del administrador de archivos de Ubuntu.

Espero y les sirva. ¡Deja tus dudas y/o comentarios!

¡Hasta pronto!

 

 

Convertir o mostrar fecha como texto en Excel

Para mostrar como texto una fecha en Excel, podemos usar la siguiente fórmula:

La celda B1, utiliza la funcion TEXTO() para convertir tanto el numero de día como el número del mes de la fecha en la celda A1 a sus nombres correspondientes. Las funciones DIA() y AÑO(), para obtener el día y el año respectivamente de la misma fecha  y  la función CONCAT() para concatenar los resultados de las fórmulas y los textos necesarios que formarán el texto resultante final.

Podemos también concatenar los textos utilizando el símbolo & (et o ampersand) en lugar de la función CONCAT() y obtendremos el mismo resultado como se muestra la fórmula en la celda C1:

Pueden jugar con los textos y las posiciones para lograr el texto resultante requerido.

¿Dudas? Deja tu comentario.

¡Hasta pronto!

Google Chrome: cómo cambiar la carpeta de descargas por defecto.

Después de adquirir una laptop de nuestra tienda un cliente y fan nos preguntaba si era posible que Google Chrome guardara automáticamente los archivos en otra carpeta que no fuera la carpeta por defecto, ya que su computadora contaba con dos discos, uno de estado sólido (ssd) en donde estaba instalado el sistema Windows 10,  y otro, un disco duro (hd) normal, y las descargas automáticas las hacía en el disco SSD, el cual era de menos capacidad de almacenamiento que el HD.

Así que hice el siguiente video explicativo de cómo hacer que Google Chorme guarde sus descargas en otra ubicación o carpeta.

Espero que a quienes tienen la misma duda, les haya sido útil el video y de paso se suscriban al canal.

¡Hasta la próxima!