Excel y Word no quiere abrir documentos en una unidad de red

Sucedió en la oficina, de pronto el Excel y Word empezaron a mandar errores al querer abrir documentos que se encontraban en una unidad de red. Los mensajes eran algo parecido a esto:

“Microsoft Excel no puede abrir o guardar más documentos porque no hay memoria o espacio en disco suficiente.
Para aumentar el espacio de memoria cierre los libros de trabajo o los programas que no necesite.
Para aumentar el espacio en el disco, supriman los ficheros que no necesiten.”

Si se copiaban y abrían en el disco local esos mismos documentos el error desaparecía.

Si les sucede esto es muy probable que el servicio del cortafuegos (firewall) de windows esté deshabilitado. Revise en el administrador de servicios si está habilitado, si no, habilítelo.

Captura

Algunos antivirus deshabilitan el servicio cuando son instalados porque dichos antivirus traen su propio firewall. Si se desactiva el firewall del antivirus, asegúrese de habilitar nuevamente el firewall de windows.

¡Saludos!

Usando fórmulas matriciales o con matrices (arreglos) en Excel. ¿Cuál es su utilidad?

Por lo general, cuando tenemos o hacemos una fórmula en Excel, la hacemos para una celda y luego la copiamos y pegamos en el resto de las celdas Por ejemplo, si tenemos en una columna datos como los precio de un producto y en otra columna la cantidad de artículos de esos producto nos posicionamos en una nueva celda y hacemos la fórmula correspondiente, y luego copiamos esa formula en el resto de la columna; algo así:

=B1*C1
=B2*C2

.. etc.

De esta forma corremos el peligro o de pegar mal la fórmula o de modificarla sin querer con las consecuencias correspondientes.

Con las fórmulas matriciales no sucede eso, ya que si se quiere modificar la fórmula de una celda, Excel nos marcará error y no lo permitirá.

¿Como se crea una fórmula matricial? Siguiendo con el ejemplo anterior:

Selección_427

La columna Total contiene el resultado de multiplicar la Cantidad por el Precio de cada una de las filas. Así es como normalmente lo hacemos. Ahora lo haremos aplicando la Fórmula Matricial. Seleccionamos el rango de Totales, celdas D2 hasta D5 (D2:D5), y escribimos la fórmula de la siguiente manera:

=B2:B5*C2:c5

Y aquí viene lo diferente en lugar de dar solamente  la tecla <Entrar> para guardar la fórmula, usamos la siguiente combinación <Mayús><Ctrl><Entrar>; esta combinación convertirá la formula sencilla a una fórmula matricial:

Selección_428Observe las Llaves ({}) que encierran a la fórmula, estos corchetes indican que ésta es una fórmula matricial. El rango D2:D5 tendrá la misma fórmula. Ahora intentemos cambiar el valor de la celda D2:

Selección_429

Al intentar cambiar el valor a 5 y dar <Entrar>, nos muestra el error de la figura anterior, que nos indica que no podemos cambiar el valor de esa celda ya que pertenece a una matriz. La única forma es seleccionar todo el rango de la matriz y borrar.

Entre otras más aplicaciones de las formulas matriciales esta la siguiente:

Selección_430

En este caso nos sirve para llevar a cabo la sumatoria de los totales de cada producto en un solo paso. Tradicionalmente sacaríamos o calcularíamos primero el total de cada producto y luego una sumatoria de dichos totales para obtener el total total (así se obtuvo la cantidad de la celda D6). Sin embargo utilizando las fórmulas matriciales con una función, en este caso SUMA, podemos obtener el total total en sólo un paso como se obtuvo en la celda C6, como lo muestra la imagen anterior. Para ello se escribió en la celda C6 la función SUMA de esta forma:

SUMA(B2:B5*C2:C5)

Y lo importante, dar la combinación de teclas anteriormente descritas para guardar y convertir esta operación en una fórmula matricial: <Mayús><Ctrl><Entrar>.

Espero y les sirva este tip.  ¡No olvides visitar a los anunciantes!

¡Gracias!

 

¿Lo haz hecho? Dar nombres a rangos de celdas en Excel y utilizarlos en fórmulas.

A partir de la versión 2007 de Excel es posible ponerle nombre o alias a un rango de celdas seleccionadas. ¿Y para que sirve? Bueno, estos nombres o alias los podemos usar con las fórmulas. Es mas fácil escribir en las formulas nombres descriptivos que rangos de celdas, por ejemplo, ¿que es más fácil recordar y escribir si queremos sumar un rango de cantidades que representa totales de algo?

Esto: SUMA(B1:B17)
ó esto: SUMA(totales)

Es más fácil la segunda forma, ¿no creen?

Hay varias formas de ponerle nombre a rangos de celdas. La más fácil creo yo es seleccionar el rango de celdas, dar botón derecho sobre la selección y seleccionar la opción “Definir nombre…” en el menú contextual que aparece.Selección_423

Aparece el diálogo “Nombre nuevo” donde le especificamos el nombre que le queremos asignar o dar al rango de celdas, sin espacios. Por ejemplo, “totales_del_mes”.

Selección_424

Una vez hecho esto, podemos poner el nombre del rango en una fórmula o función, por ejemplo en la función SUMA, así:

Selección_425

Ahora, ¿como sé a que rangos les he dado nombres, cómo les he llamado y que rango de celdas contienen? Fácil, usamos el “Administrador de nombres” del Excel. ¿Cómo accedo a él? Usando FÓRMULAS->Administrador de nombres.

Selección_426

Como pueden observar, en este diálogo podemos añadir nuevos nombres de rangos, modificar los existentes y/o eliminarlos.

Así que si no habían usado esta característica de Excel, ahora ya la conocen.

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